Zapytanie Ofertowe

pn.” Świadczenia usług schronienia dla osób bezdomnych oraz usług schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi z terenu Gminy Świdnica w 2026 roku„.

I. ZAMAWIAJĄCY

Nabywca:

Gmina Świdnica ul. B.Głowackiego 4, 58-100 Świdnica NIP 884-23-65-226

Odbiorca:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świdnicy ul. B.Głowackiego 4, 58-100 Świdnica.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn:

„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn) oraz usług schronienia dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (kobiet i mężczyzn) z terenu Gminy Świdnica w 2026 roku”.

III.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia:

Świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób tego pozbawionych, dla których organem właściwym miejscowo jest Zamawiający, na rok 2026 w formie:

1/ schroniska dla osób bezdomnych,

2/ schroniska dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,

 2. Zakres usług:

1/ Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym całodobowego tymczasowego schronienia oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej, w tym:

• a. Umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju
• b. Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży
• c. Umożliwienie prania i suszenia odzieży
• d. Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany
• e. Zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu
• f. Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności
• g. Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w schronisku.

2/ Świadczenie usług w formie tymczasowego schronienia w schronisku dla bezdomnych z usługami opiekuńczymi obejmuje zapewnienie osobom bezdomnym całodobowego tymczasowego schronienia wraz z usługami opiekuńczymi   oraz usługami ukierunkowanymi na wzmacnianie aktywności społecznej, w tym:

• a. Umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie
• b. Dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju
• c. Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. W miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu Opieka higieniczna
• d. Zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli łóżko jest oddzielone zasłoną
• e. Umożliwienie prania i suszenia odzieży
• f. Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany
• g. Niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych
• h. Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów
• i. Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej.

IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Świadczenie usług obejmie   okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

a) schronisko

b) schronisko z usługami opiekuńczymi

V.  WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG.

1. Usługi będą świadczone na rzecz osób, dla których organem właściwym miejscowo do udzielania świadczeń z pomocy społecznej jest Zamawiający .  Planowana liczba bezdomnych kierowanych do korzystania z usług w okresie styczeń – grudzień 2026 r.:

1/ w schroniskach dla osób bezdomnych – do 6 osób;

2/ w schroniskach z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych – do 4 osób;

2. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób bezdomnych, kierowanych do korzystania z usług będzie zależna od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie schronienia. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.  

3.  Każdorazowe umieszczenie osoby bezdomnej   w schronisku lub w schronisku z usługami opiekuńczymi odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko usługobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane telefonicznie oraz e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7dni.

5. W przypadku zawarcia umowy na realizację usługi, wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo w przypadku umieszczenia osoby bezdomnej w określonej placówce. Zamawiający nie dopuszcza płatności ryczałtowych za gotowość do przyjęcia osób do placówki, a jedynie za faktycznie przyjęte do placówki osoby – stosownie do czasu pobytu. 

VI. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

Ofertę mogą składać Wykonawcy, którzy:

1.  Prowadzą placówki wpisane przez Wojewodę do rejestru miejsc dla osób bezdomnych
i schroniskach dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

2.  Zapewnią   personel   zgodnie z wymogami, określonymi w art.  48a ust. 2g i 2h ustawy
o pomocy społecznej odpowiednio do formy świadczonych usług.  

3.  Zapewnią minimalny standard usług podstawowych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 poz. 896 ze zm.) – odpowiednio do formy świadczonych usług.

4. Minimalny standard obiektu, w którym mieści się schronisko   zgodny z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r.
w sprawie standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. Poz. 896 z póź. zm.).

5. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która pozwala na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

Spełnienie warunków przez Wykonawcę Zamawiający ustali na podstawie oświadczenia Wykonawcy, złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz dokumentów złożonych przy ofercie.

VII.  SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1) Oferta winna być złożona na piśmie na formularzu ofertowym zgodnie z wzorem   stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie formy świadczenia usług.

3) W złożonej ofercie należy podać:

a)  cenę za dzień usługi stanowiącej przedmiot zapytania

b) całkowitą liczbę miejsc przygotowanych na okres zimy w Państwa Ośrodku,

c) oświadczenie, że spełniają Państwo wszystkie warunki ustawowe prowadzenia działalności, w tym warunki z Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni  (Dz. U. z 2018r. Poz. 896 z póź. zm.)

4)  Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do skalkulowania kosztów za jedną dobę pobytu w placówce uwzględniając okres świadczenia usługi, formę świadczonej usługi oraz zakres usługi zgodnie z normami minimalnymi określonymi w załączniku nr 2 i 3 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Polityki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018r. Poz. 896 z póź. zm.)

5). Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świdnicy ul. Głowackiego 4, pokój 111 z dopiskiem: „Świadczenie usług tymczasowego schronienia”

Ofertę można składać także drogą pocztową, przesyłką kurierską, również na adres e-mail: gops@gmina.swidnica, wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 10.12.2025 roku do godziny 10:00.

6)  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7) W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII.  OCENA OFERT I STOSOWANE KRYTERIA.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, odrębnie dla każdej formy usług schronienia.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej formy usług schronienia, Zamawiający stosować będzie kryterium najniższej ceny.

3.  Z Wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.

IX. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.

3. Klauzula informacyjna

X. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Dorota Waliszak – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy, (tel. 74 8523067 wew. 112) lub e-mail : d.waliszak@gops.gmina.swidnica.pl

Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków.

3. Klauzula informacyjna.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świdnicy

Dorota Waliszak